Política de Privacidad de Zenlify

Última actualización el 21 de enero del 2025

1. IDENTIDAD DEL RESPONSABLE

1.1. Zenlify SpA (en adelante, "Zenlify") es responsable del tratamiento de los datos personales que los usuarios (en adelante, el "Usuario" o los "Usuarios") proporcionan, o que se recaban a través de la plataforma web y/o aplicaciones asociadas (en conjunto, la "Plataforma").

1.2. Zenlify se compromete a resguardar la privacidad de los Usuarios y a dar cumplimiento a la Ley N° 21.719 (que regula la protección y el tratamiento de los datos personales y crea la Agencia de Protección de Datos Personales), a la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada, así como a las demás normas pertinentes y las mejores prácticas internacionales aplicables.

1.3. Para cualquier consulta sobre la presente Política de Privacidad, el Usuario puede contactar a Zenlify a través del correo electrónico: hola@zenlify.cl.

2. ALCANCE Y BASES LEGALES DEL TRATAMIENTO

2.1. Alcance
La presente Política de Privacidad regula la forma en que Zenlify recopila, utiliza, conserva y, en su caso, comunica los datos personales de los Usuarios. Asimismo, integra disposiciones pertinentes de la Ley N° 21.719, que incorpora nuevos estándares y derechos en materia de protección de datos en Chile.

2.2. Bases legales para cada tratamiento

  • Consentimiento: El Usuario otorga su consentimiento expreso al registrarse, suscribirse a boletines o aceptar voluntariamente esta Política de Privacidad, por ejemplo, para comunicaciones promocionales.
  • Ejecución de contrato: Para gestionar los servicios que el Usuario contrata a través de la Plataforma (reservas, cobros, soporte), el tratamiento es necesario para cumplir obligaciones contractuales.
  • Interés legítimo: Incluye la seguridad de la Plataforma, la mejora de la experiencia de navegación, la prevención de fraudes y el análisis estadístico, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades fundamentales del Usuario.
  • Obligación legal: Se tratarán datos cuando la ley o una autoridad requiera conservar o entregar determinada información (por ejemplo, con fines tributarios o por solicitud de la futura Agencia de Protección de Datos Personales).

2.3. Registro de actividades de tratamiento
Zenlify mantiene un registro interno donde detalla las finalidades, bases legales, categorías de datos y períodos de conservación, conforme a la Ley N° 21.719.

2.4. Al acceder o utilizar la Plataforma, el Usuario declara haber leído y aceptado íntegramente esta Política de Privacidad. En caso de no estar de acuerdo, se recomienda no utilizar la Plataforma ni proporcionar datos personales.

3. DATOS PERSONALES RECOGIDOS Y MECANISMO DE RECLAMOS

3.1. Datos proporcionados directamente por el Usuario

  • Información de registro (nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección, etc.).
  • Datos de pago o facturación (para procesar transacciones).
  • Contenidos o información adicional que el Usuario decida compartir en la Plataforma (preguntas, comentarios, etc.).

3.2. Datos obtenidos de forma automatizada

  • Información de navegación: direcciones IP, fecha y hora de acceso, tipo de dispositivo, navegador, páginas visitadas o interacción con la Plataforma.
  • Cookies y tecnologías similares: Zenlify y sus proveedores (p. ej. Google Analytics) pueden emplear cookies, píxeles u otras herramientas de seguimiento para recopilar datos sobre la actividad en la Plataforma.

3.3. Mecanismo interno de reclamos
En caso de desacuerdo o reclamo sobre el tratamiento de datos, el Usuario puede escribir a hola@zenlify.cl. Zenlify se compromete a responder en los plazos legales y a implementar las medidas correctivas que correspondan. Si el Usuario no queda conforme, podrá acudir a la futura Agencia de Protección de Datos Personales, conforme a la Ley N° 21.719.

4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO Y NOTIFICACIONES DE INCIDENTES

4.1. Finalidades

  • Prestación de servicios: Administrar la Plataforma y permitir la reserva o contratación de servicios, así como brindar soporte técnico o de atención al Cliente.
  • Comunicación con el Usuario: Envío de notificaciones, alertas o recordatorios sobre servicios contratados; respuesta a solicitudes a través de nuestro correo de contacto o formulario de soporte.
  • Marketing y publicidad: Envío de información promocional con el consentimiento del Usuario (p. ej., Google Ads, Meta Ads), segmentación publicitaria y análisis de rendimiento.
  • Analítica y mejora: Uso de Google Analytics u otras herramientas para entender cómo se utiliza la Plataforma y optimizar la experiencia de Usuario.
  • Cumplimiento legal: Cumplir con obligaciones legales (Ley N° 21.719, Ley 19.628, normativa tributaria) o responder a requerimientos de la autoridad competente.

4.2. Notificación de incidentes (Data Breaches)
En caso de detectar una vulneración de seguridad que comprometa gravemente los datos personales, Zenlify notificará al Usuario de forma oportuna, indicando la naturaleza de la brecha y las medidas adoptadas. Además, notificará a la futura Agencia de Protección de Datos Personales u otra autoridad competente si la ley así lo exige.

5. EXACTITUD Y RESPONSABILIDAD DEL USUARIO

5.1. Exactitud y actualización
El Usuario se compromete a proporcionar datos personales veraces, exactos y actualizados. Zenlify podrá solicitar la corrección o supresión de datos inexactos para garantizar la calidad de la información.

5.2. Uso negligente
El Usuario es responsable del uso de sus credenciales y de la información que comparta en la Plataforma. Zenlify no se hace responsable de incidentes que deriven de un uso descuidado o no autorizado de la cuenta.

6. COMPARTICIÓN DE DATOS CON TERCEROS

6.1. Proveedores de servicios

  • Google Cloud y AWS (Amazon Web Services) para hospedaje y almacenamiento de datos.
  • Meta (Facebook, Instagram) para estrategias publicitarias y seguimiento de conversiones.
  • Google Ads y Google Analytics para análisis de rendimiento y marketing.
  • Postmark u otros servicios de mensajería para el envío de correos transaccionales o boletines.

6.2. Transferencia internacional
Algunos de estos proveedores pueden ubicar servidores fuera de Chile. Zenlify adopta medidas de protección adecuadas para garantizar la integridad y seguridad de los datos, conforme a la Ley N° 21.719.

6.3. Otros terceros
Zenlify no vende ni cede datos personales a terceros ajenos a la prestación de los servicios, salvo obligación legal, requerimiento fundado de la futura Agencia de Protección de Datos Personales o consentimiento expreso del Usuario.

7. CONSERVACIÓN DE DATOS

7.1. Plazos de conservación
Zenlify conservará los datos personales mientras sean necesarios para las finalidades descritas en esta Política. Una vez cumplidas dichas finalidades, o cuando cese la necesidad legal, se eliminarán o anonimizarán de forma segura.

7.2. Criterios adicionales

  • Para datos contractuales (facturas, transacciones) se seguirá la normativa tributaria.
  • Para datos de marketing, se conservarán mientras el Usuario no revoque su consentimiento o solicite supresión.

8. REGISTRO DE ACTIVIDADES Y DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

8.1. Registro interno de actividades
Zenlify mantiene un registro de las actividades de tratamiento, detallando finalidad, base legal, categorías de datos y período de conservación, conforme a la Ley N° 21.719.

8.2. Delegado u Oficial de Protección de Datos
De ser exigido por la ley, Zenlify nombrará un Delegado de Protección de Datos y lo informará al Usuario y a la futura Agencia de Protección de Datos Personales.

9. COMUNICACIONES Y MARKETING (OPT-OUT)

9.1. Newsletters y promociones
El Usuario puede recibir correos con contenido promocional, siempre que haya otorgado su consentimiento. Cada correo comercial contendrá un enlace para darse de baja (opt-out) de futuras comunicaciones.

9.2. Publicidad segmentada
Zenlify puede emplear los datos para mostrar anuncios relevantes (p. ej., Google Ads, Meta), bajo la base legal del interés legítimo o el consentimiento, según corresponda.

10. MEDIDAS DE SEGURIDAD (BRECHAS DE DATOS)

10.1. Protocolos de seguridad
Zenlify adopta medidas técnicas y organizativas para proteger la información contra accesos no autorizados, alteraciones o divulgaciones indebidas. Ningún sistema es 100% seguro; el Usuario comprende los riesgos inherentes a la transmisión de datos en línea.

10.2. Notificación de brechas
Si se detecta un incidente de seguridad grave, Zenlify notificará al Usuario y, de ser exigido, a la futura Agencia de Protección de Datos Personales, describiendo la naturaleza del incidente y las medidas correctivas adoptadas.

11. DERECHOS DE LOS USUARIOS

11.1. Derechos consagrados en la Ley N° 21.719

  • Acceso: Conocer qué datos personales trata Zenlify y con qué fines.
  • Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o desactualizados.
  • Supresión (“derecho al olvido”): Exigir la eliminación de datos personales, si procede legalmente.
  • Oposición: Negarse al tratamiento cuando no exista base legal que lo justifique.
  • Portabilidad: Recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, si es técnicamente posible.

11.2. Procedimiento para ejercer derechos
El Usuario puede enviar su solicitud a hola@zenlify.cl, adjuntando antecedentes que permitan verificar su identidad. Zenlify responderá en los plazos establecidos en la ley y adoptará las medidas necesarias.

11.3. Reclamos ante la Agencia de Protección de Datos Personales
Si el Usuario no queda satisfecho con la respuesta de Zenlify o considera que se han vulnerado sus derechos, podrá presentar un reclamo ante la futura Agencia de Protección de Datos Personales una vez que entre en funciones.

12. USO DE COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

12.1. Empleo de cookies
Zenlify utiliza cookies para recordar preferencias, analizar la actividad (Google Analytics), ofrecer publicidad personalizada (Google Ads, Meta) y mejorar la experiencia de navegación.

12.2. Configuración del navegador
El Usuario puede deshabilitar o eliminar las cookies desde su navegador. Sin embargo, algunas funcionalidades de la Plataforma podrían verse limitadas si se inhabilitan estas tecnologías.

13. ENLACES A SITIOS DE TERCEROS

13.1. La Plataforma puede contener enlaces a sitios web o servicios de terceros (por ejemplo, redes sociales). Zenlify no controla ni se hace responsable de la forma en que dichos terceros recogen y utilizan la información personal del Usuario.

13.2. Recomendamos revisar las políticas de privacidad de cada sitio externo antes de proporcionar cualquier dato personal.

14. ACTUALIZACIONES DE ESTA POLÍTICA

14.1. Cambios futuros y reglamentos
Zenlify se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad para reflejar cambios en sus prácticas de tratamiento de datos, en la normativa (incluida la implementación de la Ley N° 21.719 y sus reglamentos) o en la tecnología.

14.2. Información al Usuario
Cuando se realicen modificaciones relevantes, Zenlify informará oportunamente al Usuario (p. ej., vía correo electrónico, aviso en la Plataforma). El uso continuado de la Plataforma tras la notificación de cambios implicará la aceptación de la nueva versión de esta Política.

15. CONTACTO

15.1. Para cualquier duda o para ejercer los derechos de protección de datos, el Usuario puede comunicarse a: hola@zenlify.cl

15.2. Agradecemos comentarios y sugerencias que contribuyan a mejorar nuestras prácticas de privacidad y protección de datos.

Al navegar en la Plataforma o utilizar los servicios de Zenlify, el Usuario declara haber leído y comprendido la presente Política de Privacidad y acepta su contenido, incluyendo la aplicación de la Ley N° 21.719 y demás normativa vigente.